<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> [Důležité stránky]  Organizační část > Statut povodňové komise > Jednací řád Povodňové komise správního obvodu ORP Bílina

Článek 1

Základní ustanovení

1. Funkci předsedy komise ORP Bílina vykonává dle zákona 254/2001 Sb. o vodách starosta města Bílina

2. Členové komise jsou jmenováni a odvoláváni předsedou komise.

3. Komise je v době povodně povodňovým orgánem.

4. Sídlem komise je městský úřad v Bílině.

Článek 2

Činnost komise

je dána statutem, schváleným Povodňovou komisí ORP Bílina

Článek 3

Svolání komise

1. Komisi svolává předseda nebo místopředseda komise.

2. Komise se schází
-za povodně k projednávání potřebných opatření podle povodňové situace,
-mimo povodně k projednávání organizačních a jiných závažných otázek k zabezpečení ochrany před povodněmi.

3. Předseda komise je povinen komisi svolat na žádost místopředsedy, tajemníka nebo některého z členů komise.

4. Komise se svolává písemně, v naléhavých případech nebo při ztrátě spojení lze využít i spojové prostředky Hasičských záchranných sborů nebo policie.

Článek 4

Jednání komise

1. Jednání komise řídí předseda, příp. místopředseda komise.

2. O jednání komise sestavuje zápis tajemník komise.

3. Zápis podepsaný předsedou komise je předán všem členům komise do 14 dnů po zasedání.

4. Za povodňové situace jsou závěry komise a přijatá rozhodnutí předávány členům komise operativně prostřednictvím faxů či e-mailů., pokud nejsou předány osobně.

5. Písemné zprávy a podklady pro jednání komise se předkládají předsedovi komise, a to nejpozději týden před zasedáním komise, za povodňové situace nejpozději před zahájením jednání komise. K písemným zprávám a podkladům se připojí formulace „návrhu“ usnesení, které má komise přijmout.

6. Komise přijímá závěry formou usnesení nebo doporučení.

7. Ve sporných případech se rozhoduje hlasováním, rozhoduje většina hlasů přítomných na jednání komise. Při rovnosti hlasů rozhodne předseda komise.

8. Členové komise mají právo žádat v případě potřeby o svolání komise.

9. Komise je schopná činnosti a rozhodování v nutných případech ve složení minimálně nadpoloviční většiny počtu členů komise. Ostatní členové budou o rozhodnutích vždy informováni, pokud možno neprodleně, v naléhavých případech dodatečně (zápisem, záznamem, a j.).

Článek 5

Platnost jednacího řádu

Tento jednací řád nabyl platnosti schválením povodňovou komisí ORP Bílina

 

V Bílině dne 16.5.2012

předseda povodňové komise
ORP Bílina
Josef Horáček