Věcná část > Dokumentace a vyhodnocení

Na OŽP – OMS MmÚL jsou k dispozici stálé materiály, které slouží veřejnosti i členům povodňových orgánů k získání informací, shrnující zkušenosti z minulých povodní a mohou pomoci při řešení další povodňové situace. Jedná se o následující dokumenty:

a)Povodňové plány:

•města Ústí nad Labem;

•obcí, které leží ve správním obvodu ORP Ústí nad Labem a mají tyto plány zpracované;

•správců vodních toků;

•vlastníků pozemků a staveb, resp. správců nemovitostí.

Povinností účastníků ochrany před povodněmi a výkonných pracovníků je seznámit se s Povodňovým plánem dané obce, s Povodňovým plánem ORP Ústí nad Labem a Povodňovým plánem Ústeckého kraje a dalšími dokumenty vztahujícím se k ochraně před povodněmi.

Za dodržování Povodňového plánu ORP Ústí nad Labem zodpovídá v době mimo povodeň – OZP – OMS MmÚL a v době povodně – PK ORP Ústí nad Labem, resp. předseda PK ORP Ústí nad Labem.

b)Dokumentace

Účelem dokumentace je zabezpečení průkazných a objektivních záznamů o průběhu povodně, o provedených opatřeních k ochraně před povodněmi, o příčině vzniku a velikosti škod a o jiných okolnostech souvisejících s povodní. K tomu zejména slouží záznamy v povodňové knize, průběžný záznam vodních stavů a orientačních hodnot rychlostí a průtoků, průběžný záznam údajů o provozu vodních děl ovlivňujících průběh povodně, označování nejvýše dosažené hladiny vody, zaměřování a zakreslování záplavy, monitorování kvality vody a možných zdrojů znečištění, fotografické snímky a filmové záznamy, účelový terénní průzkum a šetření.

c)Povodňová kniha

Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány, další účastníci ochrany před povodněmi a subjekty, které mají tuto povinnost zakotvenou ve svých povodňových plánech.

Záznamy v povodňové knize obsahují:

•znění přijatých zpráv s uvedením odesilatele, způsob převzetí (např.: telefonická zpráva);

•znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, adresátů a způsob odeslání;

•obsah příkazů (převzetí řízení povodňové ochrany vyšším povodňovým orgánem nebo ukončení jejího řízení apod.);

•popis uvedených opatření;

•datum vyhlášení a odvolání SPA;

•výsledky povodňových prohlídek;

•datum a čas přijetí nebo odeslání zprávy (provedení záznamu v knize) a podpis zapisovatele.

d)Souhrnné informace o průběhu povodně

Povodňové orgány obcí a povodňový orgán ORP Ústí nad Labem, v tomto případě OŽP – OMS, a účastníci ochrany před povodněmi, jimž je to zákonem uloženo, zpracovávají zprávu o povodni, při které byla vyhlášena povodňová aktivita, došlo k povodňovým škodám nebo byly prováděny povodňové zabezpečovací a záchranné práce. Zpráva o povodni obsahuje především následující informace:

•rozbor příčin a průběh povodně;

•popis a posouzení účinnosti provedených opatření;

•věcný rozsah a odborný odhad výše povodňových škod;

•návrh opatření na odstranění následků povodně.

Zprávu je třeba zpracovat do tří měsíců po ukončení povodně. V případě potřeby rozsáhlejších dokumentačních prací se provede doplňkové vyhodnocení do šesti měsíců po ukončení povodně.

Zprávy o povodni jsou předávány k využití vyššímu povodňovému orgánu, tj. Krajskému úřadu Ústeckého kraje, a k evidenci správci povodí – Povodí Ohře, státní podnik, a Povodí Labe, státní podnik.